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Regularidade quenão depende deninguém lembrar.

Certidões, contratos e pagamentos de todo credor do órgão em um cadastro só, com o documento de cada data guardado.

Certidão negativa · Receita Federal e PGFN312.477 documentos no acervo
Receita Federal · PGFNnº 4E7C-0912
Certidão negativa
de débitos
PJ 0148 · 12.345.678/0001-90
Validade
Vigente
Contrato administrativo041/2026
Termo de
aditamento
Prorrogação de vigência · 12 meses
Fiscal
Gestor
Ordenador
Contratada
Assinado
Nota fiscal de serviços2484
Liquidação de
pagamento
PJ 0311 · empenho 2026/0311
Valor bruto203.450,00
Imposto de renda3.051,75
CSLL, PIS e COFINS6.724,30
Líquido a pagar
203.450,00
Liberado
Emissão programada
O sistema aciona a fonte trinta dias antes do prazo, sem pedido manual.
Ordem de assinatura
Cada signatário na vez definida pelo órgão, com certificado registrado.
Retenção calculada
IR, CSLL, PIS e COFINS apurados sobre a natureza do serviço.
Validade conferida
A data que vale é a do documento recebido, não a do cadastro.
Guarda com prova
O original fica arquivado como foi emitido, respondendo por aquela data.
Trilha de auditoria
Quem fez, quando e o que havia antes, gravado pelo próprio sistema.

A certidão se renova
antes de vencer.

Trinta dias antes do prazo, o sistema aciona a fonte emissora.

O documento novo chega, é conferido e substitui o anterior.

O anterior fica no acervo, provando o que valia naquela data.

Certidão negativavigente
Emissão automática · fonte federal
180
dias de validade
vence 02/03
Certidão negativavigente
Receita Federal e PGFN
47
dias para o vencimento
vence 02/08
0
renovadas sozinhas
6
esferas consultadas
0
recusadas pela fonte

Um cadastro só

A pessoa entra uma vez. Contrato, termo assinado e pagamento apontam para o mesmo registro.

Prova anexa

Cada decisão guarda a certidão vigente naquele dia, o cálculo aplicado e quem autorizou.

Escala de órgão

Dois mil credores e trezentas mil certidões no acervo, com histórico preservado por data.

Assinado é assinado.

O termo segue para as assinaturas na ordem definida pelo órgão.

Cada uma registra certificado, horário e o resumo do arquivo naquele instante.

Depois de fechado, qualquer alteração quebra o resumo e aparece na conferência.

Termo de aditamentoaguardando assinaturas
Fiscal
Gestor
Ordenador
Contratada
Resumo do arquivo00000000000000000000000000000000
Documento fechado e devolvido ao processo

Nada segue por omissão.

A conferência acontece na data da liquidação, não na do cadastro.

As esferas são consultadas uma a uma e as retenções saem do que a lei manda.

O credor irregular fica retido com o motivo escrito, esperando regularização.

Liquidação · nota 2484aferindo
Receita Federal e PGFNCaixa · FGTSJustiça do TrabalhoFazenda estadualFazenda municipalCadastros de sanções
Valor bruto203.450,00
Imposto de renda3.051,75
CSLL, PIS e COFINS6.724,30
Líquido a pagar203.450,00
Nota 2483retido
Certificado de regularidade do FGTS vencido há seis dias
47.600,00
volta para regularização
0
esferas conferidas
0,00
retenção apurada
0,00
retido com motivo

O que o controle interno pede já vem pronto.

Perfis e permissões

Administração, gestão, operação e consulta, com escopo por setor e trava de ação por perfil.

Auditoria transversal

Toda criação, alteração e exclusão gravada com autor, horário, origem e valores anteriores.

Dados pessoais

Tratamento aderente à LGPD, campos sensíveis cifrados em repouso e acesso registrado.

Guarda do documento

A certidão fica arquivada como foi emitida, preservando o que valia em cada data.

Hospedagem

Servidor dedicado em território nacional, com rotina de cópia de segurança e plano de retomada.

Licença e código

Licença de uso outorgada ao órgão, com entrega documentada do código e das dependências.

A entrada em operação não para o setor.

Levantamento

Mapa dos setores, dos perfis e das certidões que cada esfera exige do órgão.

Matriz de requisitos

Importação

Carga do acervo e dos cadastros existentes em lote, com relatório de divergências.

Base conferida

Operação assistida

Primeiros ciclos acompanhados, com treinamento por perfil e ajuste das rotinas.

Rotinas em uso

Autonomia

Documentação, manutenção contratada e caminho de saída descrito desde o começo.

Manual e licença

Vamos rodar com os dados do seu órgão.

Uma demonstração leva cerca de uma hora e pode ser feita sobre um recorte real do seu acervo.